Самодельные вкладыши Filofax BillTracker на LaTeX

Так просто форматировать свои...

Содержимое страницы

Если вы не смогли найти подходящие пустые вставки для вашего планировщика, вы можете сделать их самостоятельно с помощью MS Word или LaTeX. Узнайте, как создать вставку для отслеживания счетов Filofax в формате A5 с помощью LaTeX. Это руководство является частью нашего Центра инструментов документации в 2026 году: Markdown, LaTeX, PDF и рабочие процессы печати.

Результат, который я получил, — это красивый набор страниц для отслеживания счетов для планировщика A5.

Первая страница с годовыми счетами и общими суммами по центрам затрат

topimage

и 2-я и 3-я страницы с квартальными и месячными счетами на полгода каждая.

topimage

В Австралии финансовый год начинается 1 июля, поэтому для меня было удобно иметь

  • левую страницу здесь — вторую половину одного календарного года
  • правую страницу — первую половину следующего календарного года.

Я могу видеть весь финансовый год сразу и не перелистывать страницы, если мне нужно обратить внимание только на половину года.

Далее я опишу, какие варианты я пробовал и как выглядела первая секция в LaTeX.

PDF-файлы, доступные для загрузки, описаны в конце этой статьи.

Требования к BillTracker

Я хотел иметь некоторую комбинацию отслеживания расходов и счетов

  • чтобы видеть, какой счет был оплачен, а какой остался неоплаченным
  • чтобы иметь возможность быстро суммировать, чтобы получить годовую сумму
  • чтобы иметь возможность агрегировать дальше по центрам затрат — например, услуги, автомобиль, связанные с бизнесом и т. д.

Варианты

Была страница Финансы из планировщика Collins Debden… Хороший дизайн, но иметь одну страницу на каждого поставщика — избыточно

topimage

И бесплатная вставка PDF от какого-то Studio l2e… Ежемесячная. Нужно было заполнять в начале каждого месяца.

topimage

Версия, которая мне понравилась больше всего, была эта из какого-то видео на YouTube…

alt text

Она позволяла

  • получить обзор 12 услуг и увидеть, какой ежемесячный счет был оплачен, а какой остался неоплаченным
  • легко суммировать по поставщику — чтобы получить годовую сумму.

Но

  • все еще много меток. У нас там слово Янв 12 раз! и Фев тоже. Вы понимаете, к чему я клоню, полезное место используется не самым правильным образом.
  • нет квартальных или годовых счетов.

Использование LaTeX для вставок в планировщик

LaTeX — это язык программирования, используемый для форматирования книг и научных статей. Это не очень сложно. Вы можете установить LaTeX и попробовать сами.

В этой статье я покажу просто пример с годовыми счетами — чтобы держать его коротким. Ниже приведен небольшой фрагмент кода LaTeX:

\section*{1. Отслеживание счетов}
\noindent\hrulefill

\subsection*{Годовые счета}

\begin{NiceTabular*}{\linewidth}{@{\extracolsep{\fill}}
|p{0.7cm}||p{0.5cm}|p{0.4\textwidth}||p{2cm}|p{2cm}|p{2cm}|  }
\hline
ЦЗ & № & Получатель & Срок & Сумма & Оплачено\\
 \hline \hline
& 1 & & & & \\ \hline
& 2 & & & & \\ \hline
& 3 & & & & \\ \hline
& 4 & & & & \\ \hline
& 5 & & & & \\ \hline
& 6 & & & & \\ \hline
& 7 & & & & \\ \hline
& 8 & & & & \\ \hline
\end{NiceTabular*}

Здесь у нас есть

  • заголовок страницы “1. Отслеживание счетов”
  • затем горизонтальная линия “\hrulefill”
  • название таблицы “Годовые счета”
  • и таблица “\begin{NiceTabular*}…” видите, там ширины колонок в сантиметрах.
  • ячейки таблицы разделены &. И большинство из них пустые…

Когда мы компилируем этот код LaTeX в PDF, это выглядит как красивая таблица, готовая для внесения годовых счетов:

Раздел годовых счетов

Это же красота, правда?

PDF-файлы для отслеживания счетов для планировщиков A4/A5

Вот PDF-файлы — с

  • Кварталами и месяцами, расположенными для австралийского финансового года: a4-bills-v11.pdf
  • то же самое — отформатировано как брошюра (с пустой первой страницей): a4-bills-v11-b.pdf
  • Кварталами и месяцами, расположенными для календарного года: a4-bills-v11-cal.pdf
  • то же самое — отформатировано как брошюра (с пустой первой страницей): a4-bills-v11-cal-b.pdf

Вы можете скачать и распечатать их для личного использования бесплатно. Лицензия — “Creative Commons - Noncommercial - No Deriviatives 4.0.

Для моего планировщика A5 я печатаю версию брошюры с 2 страницами на листе, с двусторонней печатью.

Узнать больше